เชื่อมต่อ LIS และรายงานผลแลบอัตโนมัติสำหรับ HOSxP และ HospitalOS

ระบบเชื่อมต่อ LIS และระบบรายงานผลแลบอัตโนมัติ สำหรับ  HOSxP และ Hospital OS เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยเพิ่มความรวดเร็ว ความถูกต้องของการลงข้อมูลผลแลบ และลดการใช้กระดาษ (Paperless)

Flow การทำงานก่อนเชื่อมต่อ (สำหรับโรงพยาบาลที่มีระบบ HOSxP หรือ Hospital OS อยู่แล้ว)

Flow การทำงานหลังการเชื่อมต่อ

• จาก Flow การทำงานจะเห็นว่าเมื่อเชื่อมต่อ LIS แล้ว เจ้าหน้าที่ไม่ต้องลงผลแลบเอง ทำให้การทำงานเร็วขึ้น และมีความถูกต้องมากขึ้น
• ตัวอย่างเช่น การตรวจ CBC มีผลแลบที่จะต้องลงผลแลบ 22 Parameters /ราย  ถ้าในแต่ละวันมีคนไข้ประมาณ 30 รายต่อวัน เท่ากับต้องพิมพ์ผลแลบเข้าไปในระบบ ( 22 x 30) = 660  parameters ต่อวัน ซึ่งจะทำให้เกิดความผิดพลาดในการลงข้อมูลได้ (human error)

ความสามารถหลักของระบบ

1. โปรแกรมมี 2 Version คือ สำหรับ HOSxP และ สำหรับ HospitalOS (ในกรณีระบบอื่นๆ กรุณาติดต่อสอบถามเพิ่มเพิ่ม)
2. ใช้ Computer สำหรับทำการรับข้อมูลจากเครื่องตรวจและรายงานผลเข้าระบบโรงพยาบาลเพียง 1 เครื่องเท่านั้น โดยสามารถรองรับการเชื่อมต่อได้สูงสุด 6 Analyzer / Computer 1 เครื่อง และสามารถใช้เครื่อง Computer PC ทั่วไปได้
3. สามารถเชื่อมต่อได้หลายรุ่น เช่น ABBORT CELL-DYN 3500/3700, SEIMENS Dimension XL/AR, DIRUI H-500, CIBA-CORNING 664 FAST 4, BECKMAN COULTER AU 480 เป็นต้น (ในกรณีเครื่องใหม่ที่ไม่มีใน List สามารถเพิ่มเติมได้)
4. สามารถพิมพ์, Export ข้อมูลต่างๆ เช่น รายการแลบ, ผลแลบ ได้
5. ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติม/แก้ไข รายการแลบได้ด้วยตัวเอง
6. สามารถค้นหาข้อมูลผลแลบย้อนหลังได้ และสามารถทำการรายงานผลแลบย้อนหลังได้
7. การทำงานของระบบจะเป็นไปตามกฎ / ขั้นตอนการทำงาน คือ ระบบจะเก็บผลแลบทุกแลบที่ส่งมาจากเครื่องที่เชื่อมต่อไว้ แต่จะรายงานผลเข้าระบบโรงพยาบาลเฉพาะแลบที่มีการยืนยันรับแลบแล้วเท่านั้น
8. มีระบบเสียงแจ้งเตือนเมื่อมีผลแลบมาจากเครื่องที่เชื่อมต่อและรายงานผลแลบเข้าสู่ระบบโรงพยาบาลเสร็จสิ้น
9. รองรับการทำงานกับ Windows XP, Windows Vista, Windows 7 (Windows 8 อยู่ระหว่างทดสอบ)
10. การใช้งาน / เมนูต่างๆเป็นภาษาไทยง่ายต่อการใช้งาน และมีคู่มือการใช้งาน และทีมงาน Support  ทั้งทางโทรศัพท์ , email และ การ Support Online ด้วยโปรแกรม Team Viewer
11. มีระบบการ Back Up / Restore ฐานข้อมูล

การรับข้อมูลจากเครื่องและการรายงานผลเข้าระบบโรงพยาบาล

ระบบได้ออกแบบให้ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า ประหยัดพื้นที่และพลังงาน โดยสามารถเชื่อมต่อเครื่องมือตรวจวิเคราะห์ชนิดต่างๆ เข้ากับระบบโรงพยาบาลได้โดยการใช้เครื่อง Computer เพียง 1 เครื่องเท่านั้น (ดังรูปตัวอย่างด้านล่าง)

หน้าจอหลักของโปรแกรมรับข้อมูลและรายงานผลแสดง Diagram การเชื่อมต่อพร้อมสถานะ การเชื่อมต่อ

เครื่องที่ใช้งานในการรับส่งข้อมูลและรายงานผลเข้าระบบโรงพยาบาล สามารถใช้งานเครื่อง Computer ที่มี Specification ที่ไม่สูงมาก สามารถใช้งาน Computer ทั่วไปได้ เช่น Celeron หรือ AMD

หน้าจอหลักของการเชื่อมต่อเครื่องมือแต่ละเครื่อง ผู้ใช้สามารถเลือก Port ตามความต้องการการเชื่อมต่อได้

• ระบบมี Diagram แสดงการเชื่อมต่อเครื่องต่างๆ พร้อมสถานะในการเชื่อมต่อ และสามารถปรับเปลี่ยนรูปตัวอย่างเครื่องตรวจวิเคราะห์ได้
• มีสรุปยอดการรับข้อมูลและการรายงานผลเข้าระบบโรงพยาบาล
• ตัวโปรแกรมจะ Run ไว้ตลอดเพื่อรอรับการส่งข้อมูลจากเครื่องที่เชื่อมต่อ และทำงานเมื่อมีการส่งของมูลมาจากเครื่องตรวจนั้นๆ  โดยสามารถย่อลงให้ Run ใน Icon Tray ได้ (และสามารถทำงานอย่างอื่นได้ เช่น พิมพ์งาน – บางโรงพยาบาลจะใช้คู่กับระบบของโรงพยาบาล (ใช้เป็นเครื่องสำรอง))
• ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลผลแลปลงในฐานข้อมูลของระบบเชื่อมต่อเอง และทำการรายงานผลแลบเข้าสู่ระบบโรงพยาบาลโดยอัตโนมัติ
• ในขั้นตอนการรับข้อมูลจากเครื่องระบบจะทำการบันทึกข้อมูลแลบดิบที่ได้รับจากเครื่องไว้ในรูป Text ไฟล์ โดยแยกตามเครื่องและแยกเป็นเดือนๆ
  
  
• สามารถนำไฟล์ผลแลบที่เก็บไว้มาโหลดเข้าระบบได้
• มีระบบ Re-Connect ฐานข้อมูลระบบโรงพยาบาล (เช่น ในกรณีไฟตกทำให้ LAN หลุดไปชั่วขณะ ทำให้การเชื่อมต่อฐานข้อมูลถูกตัดไป ทำให้ระบบสามารถกับมาทำงานได้โดยอัตโนมัติ
• สามารถตั้งค่าให้เล่นไฟล์เสียง (Wave) แจ้งให้ทราบได้เมื่อมีการรายงานผลแลบเข้าระบบโรงพยาบาล
• ในกรณีระบบ Offline (ไม่สามารถเชื่อมต่อฐานข้อมูลโรงพยาบาลได้) ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลเก็บลงในฐานข้อมูลของระบบเชื่อมต่อ เมื่อระบบโรงพยาบาลกลับมา Online ผู้ใช้สามารถทำการรายงานผลย้อนหลังเข้าระบบโรงพยาบาลได้
• การรายงานผลแลบเข้าระบบจะเป็นไปตาม Policy ของระบบ โดยระบบจะรายงานผลแลบโดยอัตโนมัติเฉพาะรายการแลบที่รับแลบแล้วและยังไม่มีการยืนยันผลแลบ (confirm lab)
• ในกรณีทีมีการรายงานแลบแล้ว หากมีการสั่งตรวจใหม่ระบบจะทำการรายงานผลแปลใหม่โดยการปรับปรุงผลแลบเดิม (จะต้องยังไม่ยืนยันผล)
• ระบบมีการช่วยในการรายงานผลแลบที่เกิดจากการคำนวณ เช่น LDL Cholesterol, GFR (หรือ  Creatinine clearance) , Globulin, Indirect bilirubin

การดูผลแลบย้อนหลัง

ระบบจะมีการจัดเก็บข้อมูลผลแลบไว้ในฐานข้อมูลของระบบการเชื่อมต่อและรายงานผลเข้าสู่ระบบโรงพยาบาลด้วย เพื่อให้สามารถทำการค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้

นอกข้อมูล Sample No. และระบบยังจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ที่จำเป็น เช่น HN, ชื่อ นามสกุล, เลขที่บัตรประชาชน, อายุ, เพศ , Ward และหมอที่สั่งแลบ (ดึงข้อมูลจากระบบของโรงพยาบาล) และสถานะแจ้งให้ทราบถึงการรายงานผล

จากรูปจะแสดงให้ผลแลบจากเครื่องตรวจ CBC ผลเข้าสู่ระบบโรงพยาบาล

และในส่วนของผลแลบจะประกอบด้วยผลแลบจากเครื่อง, หน่วย, Flag ต่างๆ ของผลแลบที่ส่งมาจากเครื่อง (ค่าสูงกว่า Normal Range, ตัวอย่างผิดปกติ, No End Point) , ค่า Min – ค่า Max (ใช้ตามการตั้งค่า / ดึงจากระบบโรงพยาบาล)

นอกจากนี้ระบบยังสามารถดูรายการผลแลบและทำการค้นหาข้อมูลผลแลบที่ต้องการ ตลอดจนทำการพิมพ์ผลแลบ หรือรายงานผลแลบเข้าระบบแบบ Manual ได้ โดยมีความสามารถโดยสรุป ดังนี้

1. สามารถแสดงผลแลบตามวัน, สัปดาห์, เดือน, ปี จากเครื่องหรือวันที่ได้รับผลแลบ
2. สามารถค้นหาผลแลบที่ต้องการได้ ทั้งการค้นหาแบบง่าย (HN, ชื่อ-นามสกุล) หรือค้นหาข้อมูลโดยละเอียด (ดังรูป)
   
3. ตารางแสดงรายการผลแลบผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการแสดงได้, สลับตำแหน่งข้อมูลได้, สามารถคลิกที่ ชื่อ Colum เพื่อ Sort ข้อมูลได้, สามารถ Filter ข้อมูล, สามารถ Group ข้อมูลได้
4. ตารางแสดงผลแลบจะแสดงตามสีของเครื่องที่ตั้งไว้ (เพื่อง่ายต่อการดูผลแลบ)
5. สามารถสั่งพิมพ์ข้อมูลตามที่แสดงในตารางแสดงผลได้
   
   หรือสั่งพิมพ์ตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ได้ (ผู้ใช้สามารถเพิ่ม หรือ ปรับแก้ไขแบบฟอร์มได้ด้วยตนเอง)
   
   
6. สามารถ Export ข้อมูลออกไปเป็นไฟล์ข้อมูลต่างๆ เช่น Excel, MS Access, CSV ไฟล์ เป็นต้น
   
7. ในกรณีที่ลืมรับแลบ ระบบจะไม่ส่งรายงานเข้าระบบโรงพยาบาล (หรือ Offline ไม่สามารถติดต่อฐานข้อมูลโรงพยาบาลได้) สามารถส่งผลแลบเข้าสู่ระบบโรงพยาบาลย้อนหลังได้

การตั้งค่าการเชื่อมต่อและข้อมูลต่างๆ

ระบบมีข้อมูลการกำหนดต่างเช่น รายชื่อผู้ใช้งาน, สิทธิ์การใช้งาน, เครื่องที่เชื่อมต่อ, Flag ของผลแลบจากเครื่อง, ประเภทตัวอย่างและการ Map ผลแลบจากเครื่องเข้ากับระบบของโรงพยาบาล โดยผู้ใช้สามารถเพิ่ม, แก้ไข, ลบข้อมูล, พิมพ์ข้อมูล และสามารถ Export ข้อมูลได้

หน้าจอรายชื่อเครื่องมือที่เชื่อมต่อระบบพร้อมแถบสีแสดงความแตกต่างของเครื่องมือในแต่ละชนิด

หน้าจอการ Map Code จากเครื่องตรวจวิเคราะห์กับรหัสผลแลบของโรงพยาบาล

หน้าจอแสดง Flag ของผลแลบจากเครื่อง (สามารถกำหนดข้อความสำหรับพิมพ์บนผลแลบได้ เช่น ค่าสูงจะพิมพ์เป็น +)

การตั้งค่าการเชื่อมต่อระบบโรงพยาบาลและเครื่องมือแพทย์

ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนค่าการเชื่อมต่อได้ง่ายทั้งการเปลี่ยนการเชื่อมต่อฐานข้อมูลโรงพยาบาล หรือ การปรับเปลี่ยนการตั้งการเชื่อมเครื่องมือเข้ากับ RS232 โดยผู้ใช้สามารถเปลี่ยน Port การเชื่อมต่อได้ง่าย

หน้าจอตั้งค่าการเชื่อมต่อระบบโรงพยาบาล (การตั้งค่านี้มีปลอดภัย เนื่องจากข้อมูลการตั้งค่าจะถูกเข้ารหัสเอา ไว้)

หน้าจอตั้งค่าการเชื่อมต่อ RS 232 กับเครื่องมือ

ความต้องการระบบ

1. Windows XP, Windows Vista  หรือ Windows 7
2. Screen Resolution ขั้นต่ำ 1024 x 768 Pixels
3. Sound Card + ลำโพง (กรณีต้องการให้มีเสียงแจ้งเมื่อผลแลบเสร็จ)
4. ฐานข้อมูลของระบบเชื่อมต่อ LIS และรายงานผลแลบอัตโนมัติ ที่ใช้เก็บผลแลบสามารถรองรับฐานข้อมูล คือ MS Access, MS SQL, MySQL และ PostgreSQL
5. พื้นที่ Hard Disk ประมาณ 10GB สำหรับติดตั้งโปรแกรมและจัดเก็บข้อมูลดิบที่รับจากเครื่อง
6. Com Port (RS232) หรือช่อง USB สำหรับต่อหัวแปลง USB to RS232 ตามจำนวนเครื่องที่ต้องการเชื่อมต่อ

 

รายชื่อโรงพยาบาลที่ติดตั้งและการใช้งาน

HOSxP

1. โรงพยาบาลจะแนะ นราธิวา
   1. ABBORT CELL-DYN 3500
2. โรงพยาบาลธารโต ยะลา
   1. SEIMENS Dimension AR
   2. CIBA-CORNING 664 FAST 4 SYSTEM
3. โรงพยาบาลรวมแพทย์กระบี่
   1. CIBA-CORNING 664 FAST 4 SYSTEM
4. โรงพยาบาลนครคริสเตียน
   1. CIBA-CORNING 664 FAST 4 SYSTEM
5. โรงพยาบาลพุนพิน
   1. CIBA-CORNING 664 FAST 4 SYSTEM

HOSxP + ระบบห้องแลบ

1. โรงพยาบาลค่ายอิงคยุทธบริหาร ปัตตานี
   1. SEIMENS Dimension AR
   2. CIBA-CORNING 664 FAST 4 SYSTEM
   3. DIRUI H-500

HospitalOS

1. โรงพยาบาลยะหริ่ง ปัตตานี
   1. ABBORT CELL-DYN 3700
   2. SEIMENS Dimension XL
   3. DIRUI H-500
   4. BECKMAN COULTER AU 480

สำหรับท่านใดที่สนใจต้องการเชื่อมต่อผลแลปจากเครื่องเข้าระบบ HOSxP / Hospital OS
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่

เชิดชาย หินจำปา
089 003 5240 หรือ 084 269 8100
bugcherd@gmail.com, cherdfreelance@yahoo.com